এম এস ওয়ার্ডের সেফ/ওপেন লোকেশন পরিবর্তন করা-

আমরা যারা এম এস ওয়ার্ডে নিয়মিত কাজ করে থাকি, আমরা সকলেই জানি যে, ফাইল সেফ করলে সর্বপ্রথম মাই ডকুমেন্টে সেভ হয়। যখন আমরা ফাইলটি ওপেন করতে যাই তখনই আমার মাই ডকুমেন্ট থেকে ওপেন করতে হয়। কিন্তু সমস্যা তখন দাঁড়ায় যখন আপনার কম্পিউটারের উইন্ডোজের কোন ফাইল মিসিং হয় আর আপনাকে সেটআপ করতে হয়।

সেক্ষেত্রে দেখা যায় যে, মাই ডকুমেন্টের সব ফাইল মুছে যায়। তখন আপনার মাথায় বারি পড়ে। কোন কিছু করার থাকে না। যেটা অনেক বড় সমস্যা। আবার কেউ কেউ আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল অন্য কোথাও সেভ করেন। কিন্তু বারবার সেই লোকেশনে যেতে হয়। কারণ বাই ডিফল্ট হিসেবেত মাই ডকুমেন্টে করা আছে তাই, সেই জন্য মাই ডকুমেন্ট বার বার আসে। যাইহোক আপনি চাইলে এই সমস্যার সমাধান পেতে পারেন। যেই কাজটি করতে হবে-

সর্বপ্রথম এম এস ওয়ার্ড চালু করে মেনুবার থেকে টুলস এ ক্লিক করে অপশন এ ক্লিক করুন-নিচে ছবিটি লক্ষ করুন-

এর ফলে অপশন নামক একটি বক্স ওপেন হবে-নিচে ছবিটি লক্ষ করুন-

 এখান থেকে আপনাকে ফাইল লোকেশন এ ক্লিক করতে হবে। নিচে আমার ছবিটি লক্ষ করুন-

এবার ফাইল লোকেশন এর আওতায় ফাইল টাইপ এর একটু নিচে নীল বর্ডার দেয়া সিলেক্ট করা আছে। ঠিক এই অবস্থায় আপনাকে মডিফাই এ ক্লিক করতে হবে। নিচে আমার ছবিটি লক্ষ করুন-

মডিফাই লোকেশন ক্লিক করার সাথে সাথে একটি বক্স ওপেন হবে। নিচে আমার ছবিটি লক্ষ করুন।

এবার আপনি যেইড্রাইভে আপনার  মাই ডকুমেন্ট ফোল্ডারটি তৈরী করতে চান সেই ড্রাইভটি ওপেন করে মাই ডকুমেন্ট নামক একটি ফোল্ডার তৈরী করুন। আমি ডি ড্রাইভে করেছি- নিচে ছবিটি লক্ষ করুন-

এবার ওকে ক্লিক করে পুনরায় ওকে ক্লিক করুন। বাস এবার আপনার কাজ শেষ । কোন নতুন ফাইল সেভ করে দেখুন, আপনার দেয়া নতুন লোকেশনে ফাইল সেভ হচ্ছে। এতে করে আপনার অনেক সুবিধা হবে। হঠ্যাৎ কোন একদিন অফিসে/বাসায় এসে শুনলেন যে আপনার পিসিতে নতুন উইন্ডোজ সেটআপ দেয়া হয়েছে। তাতে করে আপনার কোন চিন্তা থাকবে না। কারণ আপনার সব ফাইল সেভ করা আছে মাই কম্পিউটারের ডি ড্রাইভে। আশা করি আপনাদের অনেক কাজে আসবে।

বিঃ দ্রঃ আপনারা যারা আমার ব্লগের ফ্রি মেম্বার হন নাই। আশা করবো তাড়াতাড়ি ফ্রি মেম্বার হবে। কারণ আপনারা হয়ত নিয়মিত আমার ব্লগে আসতে পারেন না। তাই আপনাদের জন্য প্রতিদিন না পাড়ি দু এক দিন পর পর কিছু ন কিছু লিখতে হচ্ছে। আর আপনি যদি ফ্রি মেম্বার হন তাহলে তো সরাসরি আপনার মেইল এ চলে যাবে। ফ্রি মেম্বার নিয়ম দেখতে এইখানে ক্লিক করুন-

আমার ব্লগ আপনাদের কতটা উপকারে আসলো তা মন্তব্য করতে ভুলবেন না।