মাইক্রোসফট অফিস ২০০৩ সেটআপের পরবর্তি কাজঃ-

মাইক্রোসফট অফিস সেটআপ করা শেষ হলো। এবার আমরা জানবো অফিস সেটআপ করার পরে কিছু কাজ করতে হয়। যেটা করলে আমরা কম্পোজ ও অন্যান্য কাজ করতে সুবিধা হবে। আমরা অনেকেই এই জাতীয় কিছু সমস্যায় পড়েছি। যেমন-বাংলা টাইপ করতে গেলে বাংলা শব্দের শেষে 'র' আছে এমন শব্দ লিখে স্পেস দিলে তা '‘ও' হয়ে যায়। আমরা যখন টাইপ করি তখন কোন শব্দ লেখা শেষ হলে স্পেস দিলে ভিন্ন শব্দ দেখা যায়। তাই এই সমস্যার সমাধান করা যাবে। তাহলে চলুন শুরু করা যাক-

প্রথমে এম এস ওয়ার্ড চালু করুন, এই জন্য স্টার্ট(Start)  এ ক্লিক করে অল প্রোগ্রাম (All Program) এ ক্লিক করুন। তারপরে মাইক্রোসফট অফিস এ ক্লিক করলে একটি লিস্ট আসবে। সেখানে আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ২০০৩ (Microsoft Office Word 2003) এ ক্লিক করতে হবে। নিচের ছবিটি দেখুন।

আপনি যদি সঠিক নিয়মে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ২০০৩ এ ক্লিক করে থাকে তাহলে নিচের মত ছবিটি দেখতে পাবেন।

এখানে আপনি লক্ষ করে দেখুন যে আপনার বার গুলো ওল্টাপাল্টা আছে। আমরা এখন এগুলো ঠিক করব।

প্রথমে আমরা আমাদের বার গুলো ঠিক করবো। ছবিটি দেখুন

 এই জন্য মেনুবার থেকে কমান্ড দিন-টুলস (Tools) >> এ ক্লিক >> কাস্টমাইজ (Customize) >> এ ক্লিক করুন। তাহলে নিচের মত একটি ছবি দেখতে পাবেন।  

এবার কাস্টমাইজ (Customize) নামের একটি বক্স আসবে। সেখানে আপনাকে অপশন (Option) এ ক্লিক করতে হবে। এর ফলে নিচের ছবিটি দেখতে পাবেন।

  এখানে কালো বর্ডার দেয়া বক্সে মাউস দিয়ে ক্লিক করে সবুজ টিক দিন এবং নীল রং এর বর্ডার দেয়া বক্সের টিক তুলে দিন। তারপরে লাল বর্ডার দেয়া ক্লোসে ক্লিন করুন। আবার পূনরায় ছবিটি দেখুন-

এই জন্য মেনুবার থেকে কমান্ড দিন-টুলস (Tools) >> এ ক্লিক >> অপশন (Option) >> এ ক্লিক করুন। তাহলে নিচের মত একটি ছবি দেখতে পাবেন।

ভিউতে ক্লিক করে কালো বর্ডার দেয়া টিক দিন এবং নীল বর্ডার দেয়া টিক তুলে দিন। তারপরে নিচের ছবিটি লক্ষ করুন,

সেখানে জেনারেলে ক্লিক করুন এবং নীল বর্ডার দেয়া বক্সের টিক তুলে দিন। তারপরে নিচের ছবিটি দেখুন

সেখানে স্পেলিং এন্ড গ্রামার এ ক্লিক করুন সেখানে উপরের বক্সটি বাদে নীল বর্ডার দেয়া সব টিক তুলে দিন এবং  সর্বশেষ খয়রি বর্ডার দেয়া ওকে ক্লিক করুন। এবার নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন।

এবার পূনরায় আবারও মেনুবার থেকে কমান্ড দিন-টুলস (Tools) >> এ ক্লিক >> অটো কারেট অপশন (AutoCurrect Option) >> এ ক্লিক করুন। তাহলে নিচের মত একটি ছবি দেখতে পাবেন।

 এখানে নীল বর্ডার দেয়া সব টিক তুলে দিন এবং ওকে ক্লিক করুন।

বাস এবার আপনি নিশ্চিত ভাবে টাইপ করুন। আশা করি আর কোন সমস্যা হবেনা। যদি হয় তাহলে সাথে সাথে ই মেইল করে আমাকে জানান।